Gelişen ticari hayatta, işletmelerin operasyonel maliyetlerini kontrol altında tutması her zamankinden daha büyük bir önem taşıyor. Özellikle bünyesinde araç bulunduran firmalar için akaryakıt giderleri, bütçenin en büyük kalemlerinden birini oluşturur. İşte bu noktada, şirket araçlarının akaryakıt süreçlerini dijitalleştiren, güvenli ve tasarruflu bir çözüm sunan TotalEnergies Yakıtmatik devreye giriyor.
İster tek bir şirket aracınız olsun ister geniş bir ticari filonuz, bu sistem sayesinde yakıt yönetimini profesyonel bir boyuta taşıyabilirsiniz. Peki, kurumsal akaryakıt yönetiminde standartları belirleyen Yakıtmatik nedir, nasıl çalışır ve işletmenize nasıl entegre edilir? Gelin, en güncel veriler ışığında inceleyelim.
Yakıtmatik Nedir?
Yakıtmatik, TotalEnergies güvencesiyle sunulan, şirket araçlarının istasyonlarda nakit ödeme yapmadan, kredi kartı kullanmadan veya fiş/fatura bekleme derdi olmadan akaryakıt almasını sağlayan akıllı bir Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) çözümüdür.
Pompa ile araç arasındaki dijital iletişim altyapısı sayesinde, alınan yakıtın cinsi, miktarı (litre), toplam tutarı ve dolum yapılan tarih/saat bilgisi eşzamanlı olarak merkeze iletilir. Yüzlerce küçük fişin muhasebeleştirilmesi zorunluluğunu ortadan kaldıran sistem, belirlenen periyotlarda (örneğin 10 günde bir) otomatik toplu faturalandırma yaparak işletmelerin muhasebe ve operasyonel iş yükünü sıfıra indirir.
Yakıtmatik Nasıl Kullanılır?
Sistemin kullanımı hem sahada direksiyon sallayan sürücüler hem de merkezdeki filo yöneticileri için maksimum pratiklik sunar:
- Sürücüler İçin Kullanım: İstasyona gelen Yakıtmatik tanımlı araç, taşıt tanıma okuyucusu bulunan pompaya yanaşır. Pompa tabancası depo kapağına yerleştirildiğinde sistem aracı saniyeler içinde otomatik olarak tanır. Doğru yakıt tipi (benzin veya motorin) sistem tarafından teyit edildiği için yanlış yakıt dolum riski tamamen engellenir. Sürücü, dolum bittiğinde aracından inmeden ve kasada ödeme sırası beklemeden istasyondan ayrılır.
- Yöneticiler İçin Kullanım: Filo veya şirket yöneticileri, kendilerine özel sağlanan gelişmiş online yönetim paneli üzerinden tüm araçların hareketlerini anlık olarak izleyebilir. Bu panel sayesinde her bir araca özel günlük, haftalık veya aylık TL/Litre bazında harcama limitleri konulabilir. İstenirse araçların yalnızca belirli gün ve saat aralıklarında yakıt alması sağlanarak kusursuz bir denetim mekanizması oluşturulur.
Yakıtmatik Başvurusu Nasıl Yapılır?
İşletmenizi bu avantajlı sisteme dahil etmek sanılanın aksine son derece hızlı ve evrağa boğulmayan bir süreçtir. İşleyiş temel olarak dört adımdan oluşur:
- Ön Talep Oluşturma: Web sayfamızdaki “Başvuru Yap” formunu doldurarak veya çağrı merkezimiz/WhatsApp hattımız üzerinden doğrudan ön talebinizi iletebilirsiniz.
- Müşteri Temsilcisi Desteği: Başvurunuzun ardından firmanıza özel olarak atanacak uzman müşteri temsilcimiz sizinle iletişime geçer, filonuzun yapısını analiz eder ve ihtiyaçlarınıza en uygun çözüm modelini planlar.
- Evrak Süreci: Firmanıza ait vergi levhası, imza sirküleri gibi standart resmi evrakların iletilmesiyle birlikte hızlıca sözleşme aşaması tamamlanır.
- Aktivasyon: Araç kayıtlarının sisteme işlenmesiyle montaj/kart gönderim süreci başlatılır ve sisteminiz kullanıma açılır.
Güncel İskonto Oranları Nelerdir?
Yakıtmatik sistemine geçişin en büyük motivasyon kaynağı kuşkusuz sağladığı maliyet avantajıdır. TotalEnergies, işletmelerin akaryakıt harcamalarında maksimum tasarruf elde edebilmesi için özel indirim (iskonto) oranları sunar.
İskonto oranları standart ve sabit bir rakam olmayıp; filonuzdaki araç sayısına, işletmenizin aylık ortalama akaryakıt tüketim hacmine ve tercih ettiğiniz ödeme sistemine (DBS veya Kredi Kartı) göre firmanıza özel olarak hesaplanır. İşletmenize tanımlanacak en güncel ve en yüksek iskonto oranını öğrenmek için başvuru esnasında tüketim verilerinizi temsilcimizle paylaşmanız yeterlidir.
Araçlara Cihaz Takılır mı? (UTTS Entegrasyonu)
Yakıtmatik otomasyonunun kusursuz çalışabilmesi için araçlar ile pompa arasında bir donanım köprüsü kurulması gerekir. 2025 yılı itibarıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ticari araçlar için zorunlu hale getirilen Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), güncel yakıt yönetimi teknolojisinin merkezine yerleşmiştir. Yakıtmatik donanım seçenekleri şu şekildedir:
- UTTS Entegrasyonu (Doğrudan Geçiş): Aracınızda halihazırda UTTS için zorunlu olan Taşıt Tanıma Birimi (TTB) takılıysa, aracınıza fazladan hiçbir yeni cihaz takılmasına gerek yoktur. Sahip olduğunuz UTTS altyapısı üzerinden plaka kaydınız anında Yakıtmatik paneline entegre edilir ve doğrudan indirimli kullanıma başlayabilirsiniz.
- Yeni Cihaz Montajı: Şayet araçlarınızda henüz bir cihaz bulunmuyorsa, yetkili servisler aracılığıyla depo girişine okuyucu halka (veya ilgili taşıt tanıma donanımı) kısa süre içerisinde profesyonelce monte edilir.
- Yakıtmatik Kart Seçeneği: Kiralık araç kullanan, sürekli araç değiştiren veya fiziksel bir montaj işlemi istemeyen firmalar için “Yakıtmatik Kart” alternatifi devreye girer. Cihaz montajı gerektirmeyen bu özel kartlar ile sürücüleriniz doğrudan akaryakıt alımlarını gerçekleştirebilir ve aynı raporlama avantajlarından faydalanabilir.
İşletmenizin karlılığını artırmak, filo kontrolünü elinize almak ve muhasebe yükünden tamamen kurtulmak için siz de vakit kaybetmeden TotalEnergies Yakıtmatik’in sunduğu ayrıcalıklarla tanışın. Web sayfamız üzerinden başvurunuzu bugün yapın, firmanıza özel teklifleri anında değerlendirin!
